단가·발주수량 계산 업무 구글 시트 자동화 전문가

[프로젝트 개요] - 매 시즌 단가표를 만들고 발주 수량을 계산하는 업무를 지금은 각자 엑셀 파일로 하고 있는데, 이를 약 10명이 함께 쓰는 구글 시트 기반 업무 환경으로 옮깁니다. 구글 시트 구조 설계와 수식·앱스 스크립트 세팅, 대시보드 구축까지가 범위입니다. [클라이언트 소개] - SS·FW 두 시즌 단위로 제품 단가를 개정하고 발주 수량을 산정하는 개인사업자입니다. 이번에 만드는 것은 외부 고객용 서비스가 아니라 내부 직원이 쓰는 업무용 도구이며, 사용자는 약 10명입니다. - 프로젝트 의사결정 구조: 요구사항 확정부터 최종 승인까지 직접 하며, 별도 결재 절차가 없습니다. - 개발 지식: 사내에 개발자나 전산 담당이 없습니다. 기술적 판단은 파트너 제안에 의존할 예정입니다. [프로젝트 배경 및 목표] - 지금 상황: 단가 계산과 발주 수량 계산을 모두 엑셀 수식으로 처리하고 있습니다. 매 시즌 원자재가·임가공가·판매량·재고 데이터를 각각 받아 사람이 한 파일에 수동으로 연결해야 하고, 파일을 주고받는 구조라 여러 직원이 같은 자료를 동시에 볼 수 없습니다. 시즌마다 같은 작업을 반복하면서 이 방식으로는 한계가 있다고 판단해 바꾸려 합니다. - 끝나면 이렇게 되기를 바랍니다: 약 10명이 같은 자료를 동시에 보고 각자 필요한 값을 입력하며, 단가와 발주 예측 수량이 자동으로 계산되어 대시보드에서 한 번에 확인됩니다. 시즌마다 파일을 모아 붙이는 작업이 없어집니다. - 다만 이런 점이 우려됩니다: 사내에 개발자나 전산 담당이 없어, 세팅이 끝난 뒤 시즌이 바뀌거나 계산 기준이 달라졌을 때 저희가 직접 손대지 못하면 다시 엑셀로 돌아가게 됩니다. 만들어진 시트와 스크립트를 담당자가 이해하고 유지할 수 있는지가 가장 우려되는 부분입니다. [필수 과업 범위와 결과물] 1. 수행 범위 - 기획 및 설계: 현재 사용 중인 엑셀 수식 분석, 구글 시트 구조(입력·계산·데이터 저장) 설계 - 시스템 세팅: 구글 시트 수식 적용, 앱스 스크립트(GAS) 작성, 사용자 권한 설정 - 시각화: Looker Studio 또는 시트 내장 기능을 활용한 대시보드 구축 - 인수인계: 작동 원리와 유지보수 방법을 담은 매뉴얼 제공 및 담당자 교육 - 제외: 자체 웹 시스템·앱 개발, 별도 로그인 기능 개발, 과거 데이터 이관은 포함하지 않습니다. 실제 발주 실행은 기존 방식대로 별도 진행하며, 이 도구는 계산과 확인까지를 맡습니다. 2. 상세 기능 요구 사항 2-1. 기초 데이터 입력 시트 - 표준 입력 폼: 원자재가, 임가공가, 판매량, 재고 데이터 입력용 시트 양식 제작 - 외부 데이터 반입: 자사 MRP에서 내려받은 엑셀 자료의 시트 반영 (반입 방식은 아래 미확정 항목 참고) - 오입력 방지: 데이터 유효성 검사 및 조건부 서식 적용 - 동시 사용 보호: 약 10명 동시 접속 기준 셀·시트 보호 및 편집 권한 세팅 2-2. 단가 계산 및 단가표 관리 - 4단계 단가 자동 계산: 원자재가·임가공가 기준 4단계 단가 체계 계산 수식 적용 (환율 반영 없음) - 단가표 자동 생성: 계산 결과를 지정 양식의 단가표 형태로 출력 - 시즌 이력 저장: SS·FW 시즌 마감 시 당시 단가표를 이력 시트로 누적 저장하는 앱스 스크립트 버튼 구현 - 이력 조회: 시즌별 제품 단가, 소매가, 도매가, 유통가 조회 2-3. 발주 수량 예측 - 발주 수량 산출: 제품별 판매량·재고·업체 발주 수량 기반 예측 수식 구현 (연 2회 SS·FW 시즌 기준) - 시즌 데이터 통합: 시즌마다 흩어져 들어오는 데이터의 수동 연결 없는 집계 - 결과 정리 시트: 산출된 발주 수량의 제품별 정리 및 내보내기 2-4. 대시보드 - 주요 지표 시각화: 시즌별 단가 추이, 발주 예측 수량, 판매·재고 현황 조회 - 보고용 공유: 대시보드 PDF 내려받기 또는 공유 링크 설정 3. 결과물 - 구글 시트 구조 설계 문서 - 수식과 앱스 스크립트가 적용된 완성 구글 시트 - 대시보드 - 작동 원리·유지보수 매뉴얼 - 담당자 교육 [클라이언트 준비 사항] - 준비된 것: 현재 사용 중인 단가 계산·발주 수량 계산 엑셀 파일, 자사 MRP에서 내려받는 원자재가·임가공가 자료, 시즌별 판매량·재고 데이터 - 이 프로젝트 담당: 담당자 1명이 요구사항 확정과 검수를 맡으며, 현재 엑셀 수식에 대한 설명을 제공합니다. [오픈 시점과 예산] - 목표 시점: 다음 시즌 단가 개정과 발주 수량 산정 작업에 사용할 수 있도록 하는 것이 목표입니다. - 예산: 100만~300만원 (부가세 별도) [제안 포함 필수 사항] - 지원 내용은 아래 기준으로 검토합니다. 1. 적합한 기술 스택과 그 선택 이유를 제안에 포함해 주세요. 저희 쪽에 개발자가 없으므로 비개발자가 이해할 수 있는 수준으로 적어 주시면 도움이 됩니다. 2. 파트너님께서 판단하시기에 어떤 부분이 완료되어야 이 프로젝트가 성공적으로 마무리되었다고 보시는지 제안에 포함해 주세요. 전문가로서 이 프로젝트의 결과물에 대한 의견 부탁드립니다. 3. 인수인계 범위와, 담당자가 세팅 이후 직접 수정할 수 있는 구조를 어떻게 만드실지 제안에 포함해 주세요. 사내에 개발자가 없어 이 부분을 특히 중요하게 보고 있습니다.